Changes for page Funkcionalita

Summary

• Page properties (4 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Základní operace
	1	+Schvalování žádostí

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Uživatelská příručka Competent.Případy použití - Administrátor.Soubory.WebHome
	1	+Uživatelská příručka Competent.Případy použití - Administrátor.Schvalování.WebHome

Author

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.KlaraKvardova

Content

...	...	@@ -1,45 +1,39 @@
1		-{{html}}
2		-<iframe src="https://player.vimeo.com/video/409114612" width="800" height="500" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe>
3		-{{/html}}
	1	+Funkcionalita Schvalování žádostí slouží k tomu, aby požadavky o studium uživatelů bylo možné v systému schválit před jeho realizací. Díky tomu má organizace kontrolu nad tím, k jakým kurzům uživatelé získají přístup a za jakých podmínek vznikají nové vzdělávací aktivity.
4	4
5		-__**Základní operace se soubory a složkami**__
	3	+Schvalování žádostí se v systému používá pouze pro dva konkrétní případy:
6	6
7		-V administráktorské sekci **Soubory **se nachází jednoduchý správce souborů umožňující základní operace se souborovým systémem.
	5	+* žádost o existující aktivitu z katalogu,
	6	+* žádost o vytvoření nové aktivity (kurzu).
8	8
9		-Podporuje vyhledávání v aktuálně zvolené složce (ikona lupy), zobrazení souborů a složek jako seznam či dlaždice a jejich vytváření, úpravy, stahování a mazání. Navigace mezi složkami probíhá pomocí levého stromového zobrazení nebo pomocí dvojkliku na složku ve složkovém zobrazení a klikání na názvy složek v horní navigační liště.
	8	+Proces schvalování je z pohledu uživatele jednoduchý – uživatel odešle žádost, ta je předána ke schválení určeným osobám a na základě jejich rozhodnutí je žádost schválena nebo zamítnuta. O výsledku může uživatel být informován prostřednictvím emailové notifikace, pokud je nastavena.
10	10
11		-__Vytvoření složky__
	10	+=== **Varianty schvalování žádostí** ===
12	12
13		-* navigujeme do složky, ve které budeme novou složku vytvářet
14		-* klikneme na **ikonu menu** (tři tečky) v ravém horním rohu
15		-* zvolíme **nový adresář** a adresář pojmenujeme
	12	+* Žádost o existující kurz z katalogu: Tato varianta se používá u aktivit, které jsou v katalogu dostupné k prohlížení, ale není možné si je zapsat přímo. Místo toho má uživatel možnost o kurz zažádat. Žádost je následně posouzena řetězcem schvalovatelů a po jejím schválení získá uživatel k aktivitě přístup.
	13	+* Žádost o vytvoření nové aktivity: Tato varianta slouží k podání požadavku na vytvoření nové aktivity (kurzu). Uživatel vyplní formulář žádosti s potřebnými informacemi a odešle ji ke schválení. Po schválení žádosti může dojít k vytvoření nové aktivity v systému a případně i jejímu přiřazení žadateli.
16	16
17		-__Nahrávání souborů__
	15	+=== **Možnosti nastavení schvalování** ===
18	18
19		-* navigujeme do složky kam chceme soubory nahrávat
20		-* klikneme na **ikonu menu** a vybereme **Nahrát soubory**, zvolíme soubory v počítači (jeden nebo více pomocí kláves SHIFT nebo CTRL) a klikneme na tlačítko **nahrát**
21		-* nebo do aktuálně zvolené složky přetáhneme soubory z průzkumníka počítače, což automaticky otevře nahrávací okno, pak klikneme na tlačítko **nahrát**
	17	+Schvalování žádostí je možné přizpůsobit potřebám organizace. Nastavení ovlivňuje především průběh schvalování a chování systému po schválení žádosti.
22	22
23		-__Přesuvání / kopírování souborů__
	19	+V rámci schvalování lze například nastavit:
24	24
25		-* zvolíme soubory pro přesun (jeden nebo více pomocí kláves SHIFT nebo CTRL)
26		-* klikneme pravým tlačítkem na  soubory a otevře se nám **konktextové menu**
27		-* vybereme příslušnou operaci
28		-* pro změnu cílové destinace u ní klikneme na tlačítko **změnit**
29		-* přes navigační lištu a proklikání do složek vybereme cílovou složku a klikneme na tlačítko **Označit toto**, což složku nastaví jako cílovou
30		-* potvrdíme operaci tlačítkem **Kopírovat **nebo **Přesunout**
	21	+* kdo žádosti schvaluje,
	22	+* zda musí žádost schválit jedna osoba, nebo více schvalovatelů,
	23	+* jaké informace žadatel vyplňuje v žádosti,
	24	+* jakým způsobem je žadatel informován o průběhu a výsledku schvalování
	25	+* Jakým způsobem je schvalovatel informován o průběhu žádosti.
31	31
32		-__Stahování souborů__
	27	+U žádostí o vytvoření nové aktivity lze také nastavit, aby byla po schválení žádosti nová aktivita vytvořena automaticky a také přiřazena žadateli. Informace zadané žadatelem v žádosti (např. název, cena, odkaz nebo popis) se v takovém případě mohou přenést přímo do nově vzniklé aktivity.
33	33
34		-* **označíme **jeden nebo více souborů a klikneme na ně **pravým tlačítkem**
35		-* z kontextového menu zvolíme **Stáhnout **(v případě jednoho souboru) nebo **Uložit jako ZIP** (v případě více souborů)
	29	+=== **Oprávnění** ===
36	36
37		-__Mazání souborů nebo složek__
	31	+Možnost podat žádost o kurz je řízena oprávněními, která určují, zda uživatel kurz v katalogu vůbec vidí a zda má možnost o něj zažádat. Pokud uživatel nemá potřebná oprávnění, možnost podat žádost se mu v systému nezobrazí.
38	38
39		-* **označíme **jeden nebo více souborů a klikneme na ně **pravým tlačítkem**
40		-* z kontextového menu zvolíme **Smazat **a potvrdíme
	33	+Tip: U žádostí o existující kurzy se oprávnění zpravidla nastavují na úrovni složky, do které jsou umístěny všechny kurzy vyžadující schválení. Tento přístup umožňuje spravovat oprávnění centrálně a zajistit, že se stejná pravidla automaticky uplatní na všechny kurzy v dané složce včetně nově vytvořených.
41	41
42		-(% class="box warningmessage" %)
43		-(((
44		-Video se může lišit od aktuální verze Competentu v drobných grafických detailech, princip však zůstává stejný.
45		-)))
	35	+Pro nastavení oprávnění je nejprve potřeba vytvořit složku, do které se umístí všechny kurzy, které mají být dostupné pouze na základě schválení. Následně se u této složky otevře nabídka pomocí burger menu a zvolí se možnost Práva. Oprávnění lze přiřazovat buď konkrétním uživatelům, nebo celým skupinám, a to v příslušné záložce. Po kliknutí na tlačítko + se z bočního panelu vyberou požadovaní uživatelé nebo skupiny a přiřadí se jim oprávnění Zobrazení v katalogu a Možnost zažádat v katalogu.
	36	+
	37	+Po přiřazení těchto oprávnění se u kurzů v dané složce uživatelům zobrazí v katalogu tlačítko Zažádat o kurz. Další chování žádosti, včetně jejího schvalování, se pak řídí nastaveným schvalovacím procesem.
	38	+
	39	+