Changes for page Funkcionalita

Summary

• Page properties (4 modified, 0 added, 0 removed)

Details

Page properties

Title

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Funkcionalita Schvalování žádostí
	1	+Základní operace

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Uživatelská příručka Competent.Případy použití - Administrátor.Schvalování.WebHome
	1	+Uživatelská příručka Competent.Případy použití - Administrátor.Soubory.WebHome

Author

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.KlaraKvardova
	1	+XWiki.admin

Content

...	...	@@ -1,42 +1,45 @@
1		-Funkcionalita Schvalování žádostí slouží k tomu, aby požadavky o studium uživatelů bylo možné v systému schválit před jeho realizací. Díky tomu má organizace kontrolu nad tím, k jakým kurzům uživatelé získají přístup a za jakých podmínek vznikají nové vzdělávací aktivity.
	1	+{{html}}
	2	+<iframe src="https://player.vimeo.com/video/409114612" width="800" height="500" frameborder="0" allow="autoplay; fullscreen" allowfullscreen></iframe>
	3	+{{/html}}
2	2
3		-Schvalování žádostí se v systému používá pouze pro dva konkrétní případy:
	5	+__**Základní operace se soubory a složkami**__
4	4
5		-* žádost o existující aktivitu z katalogu,
6		-* žádost o vytvoření nové aktivity (kurzu).
	7	+V administráktorské sekci **Soubory **se nachází jednoduchý správce souborů umožňující základní operace se souborovým systémem.
7	7
8		-Proces schvalování je z pohledu uživatele jednoduchý – uživatel odešle žádost, ta je předána ke schválení určeným osobám a na základě jejich rozhodnutí je žádost schválena nebo zamítnuta. O výsledku může uživatel být informován prostřednictvím emailové notifikace, pokud je nastavena.
	9	+Podporuje vyhledávání v aktuálně zvolené složce (ikona lupy), zobrazení souborů a složek jako seznam či dlaždice a jejich vytváření, úpravy, stahování a mazání. Navigace mezi složkami probíhá pomocí levého stromového zobrazení nebo pomocí dvojkliku na složku ve složkovém zobrazení a klikání na názvy složek v horní navigační liště.
9	9
10		-=== **Varianty schvalování žádostí** ===
	11	+__Vytvoření složky__
11	11
12		-* Žádost o existující kurz z katalogu: Tato varianta se používá u aktivit, které jsou v katalogu dostupné k prohlížení, ale není možné si je zapsat přímo. Místo toho má uživatel možnost o kurz zažádat. Žádost je následně posouzena řetězcem schvalovatelů a po jejím schválení získá uživatel k aktivitě přístup.
13		-* Žádost o vytvoření nové aktivity: Tato varianta slouží k podání požadavku na vytvoření nové aktivity (kurzu). Uživatel vyplní formulář žádosti s potřebnými informacemi a odešle ji ke schválení. Po schválení žádosti může dojít k vytvoření nové aktivity v systému a případně i jejímu přiřazení žadateli.
	13	+* navigujeme do složky, ve které budeme novou složku vytvářet
	14	+* klikneme na **ikonu menu** (tři tečky) v ravém horním rohu
	15	+* zvolíme **nový adresář** a adresář pojmenujeme
14	14
15		-=== **Možnosti nastavení schvalování** ===
	17	+__Nahrávání souborů__
16	16
17		-Schvalování žádostí je možné přizpůsobit potřebám organizace. Nastavení ovlivňuje především průběh schvalování a chování systému po schválení žádosti.
	19	+* navigujeme do složky kam chceme soubory nahrávat
	20	+* klikneme na **ikonu menu** a vybereme **Nahrát soubory**, zvolíme soubory v počítači (jeden nebo více pomocí kláves SHIFT nebo CTRL) a klikneme na tlačítko **nahrát**
	21	+* nebo do aktuálně zvolené složky přetáhneme soubory z průzkumníka počítače, což automaticky otevře nahrávací okno, pak klikneme na tlačítko **nahrát**
18	18
19		-V rámci schvalování lze například nastavit:
	23	+__Přesuvání / kopírování souborů__
20	20
21		-* kdo žádosti schvaluje,
22		-* zda musí žádost schválit jedna osoba, nebo více schvalovatelů,
23		-* jaké informace žadatel vyplňuje v žádosti,
24		-* jakým způsobem je žadatel informován o průběhu a výsledku schvalování
25		-* Jakým způsobem je schvalovatel informován o průběhu žádosti.
	25	+* zvolíme soubory pro přesun (jeden nebo více pomocí kláves SHIFT nebo CTRL)
	26	+* klikneme pravým tlačítkem na  soubory a otevře se nám **konktextové menu**
	27	+* vybereme příslušnou operaci
	28	+* pro změnu cílové destinace u ní klikneme na tlačítko **změnit**
	29	+* přes navigační lištu a proklikání do složek vybereme cílovou složku a klikneme na tlačítko **Označit toto**, což složku nastaví jako cílovou
	30	+* potvrdíme operaci tlačítkem **Kopírovat **nebo **Přesunout**
26	26
27		-U žádostí o vytvoření nové aktivity lze také nastavit, aby byla po schválení žádosti nová aktivita vytvořena automaticky a také přiřazena žadateli. Informace zadané žadatelem v žádosti (např. název, cena, odkaz nebo popis) se v takovém případě mohou přenést přímo do nově vzniklé aktivity.
	32	+__Stahování souborů__
28	28
29		-=== **Oprávnění** ===
	34	+* **označíme **jeden nebo více souborů a klikneme na ně **pravým tlačítkem**
	35	+* z kontextového menu zvolíme **Stáhnout **(v případě jednoho souboru) nebo **Uložit jako ZIP** (v případě více souborů)
30	30
31		-Možnost podat žádost o kurz je řízena oprávněními, která určují, zda uživatel kurz v katalogu vůbec vidí a zda má možnost o něj zažádat. Pokud uživatel nemá potřebná oprávnění, možnost podat žádost se mu v systému nezobrazí.
	37	+__Mazání souborů nebo složek__
32	32
33		-(% class="box infomessage" %)
	39	+* **označíme **jeden nebo více souborů a klikneme na ně **pravým tlačítkem**
	40	+* z kontextového menu zvolíme **Smazat **a potvrdíme
	41	+
	42	+(% class="box warningmessage" %)
34	34	(((
35		-**Tip: **U žádostí o existující kurzy se oprávnění zpravidla nastavují na úrovni složky, do které jsou umístěny všechny kurzy vyžadující schválení. Tento přístup umožňuje spravovat oprávnění centrálně a zajistit, že se stejná pravidla automaticky uplatní na všechny kurzy v dané složce včetně nově vytvořených.
	44	+Video se může lišit od aktuální verze Competentu v drobných grafických detailech, princip však zůstává stejný.
36	36	)))
37		-
38		-Pro nastavení oprávnění je nejprve potřeba vytvořit složku, do které se umístí všechny kurzy, které mají být dostupné pouze na základě schválení. Následně se u této složky otevře nabídka pomocí burger menu a zvolí se možnost Práva. Oprávnění lze přiřazovat buď konkrétním uživatelům, nebo celým skupinám, a to v příslušné záložce. Po kliknutí na tlačítko + se z bočního panelu vyberou požadovaní uživatelé nebo skupiny a přiřadí se jim oprávnění Zobrazení v katalogu a Možnost zažádat v katalogu.
39		-
40		-Po přiřazení těchto oprávnění se u kurzů v dané složce uživatelům zobrazí v katalogu tlačítko Zažádat o kurz. Další chování žádosti, včetně jejího schvalování, se pak řídí nastaveným schvalovacím procesem.
41		-
42		-