Skip to Content

Wiki source code of Schvalování žádostí

Version 2.1 by Klára Kvardová on 2026/05/29 12:39
Show last authors
1 Funkcionalita Schvalování žádostí slouží k tomu, aby požadavky o studium uživatelů bylo možné v systému schválit před jeho realizací. Díky tomu má organizace kontrolu nad tím, k jakým kurzům uživatelé získají přístup a za jakých podmínek vznikají nové vzdělávací aktivity.
2
3 Schvalování žádostí se v systému používá pouze pro dva konkrétní případy:
4
5 * žádost o existující aktivitu z katalogu,
6 * žádost o vytvoření nové aktivity (kurzu).
7
8 Proces schvalování je z pohledu uživatele jednoduchý – uživatel odešle žádost, ta je předána ke schválení určeným osobám a na základě jejich rozhodnutí je žádost schválena nebo zamítnuta. O výsledku může uživatel být informován prostřednictvím emailové notifikace, pokud je nastavena.
9
10 === **Varianty schvalování žádostí** ===
11
12 * Žádost o existující kurz z katalogu: Tato varianta se používá u aktivit, které jsou v katalogu dostupné k prohlížení, ale není možné si je zapsat přímo. Místo toho má uživatel možnost o kurz zažádat. Žádost je následně posouzena řetězcem schvalovatelů a po jejím schválení získá uživatel k aktivitě přístup.
13 * Žádost o vytvoření nové aktivity: Tato varianta slouží k podání požadavku na vytvoření nové aktivity (kurzu). Uživatel vyplní formulář žádosti s potřebnými informacemi a odešle ji ke schválení. Po schválení žádosti může dojít k vytvoření nové aktivity v systému a případně i jejímu přiřazení žadateli.
14
15 === **Možnosti nastavení schvalování** ===
16
17 Schvalování žádostí je možné přizpůsobit potřebám organizace. Nastavení ovlivňuje především průběh schvalování a chování systému po schválení žádosti.
18
19 V rámci schvalování lze například nastavit:
20
21 * kdo žádosti schvaluje,
22 * zda musí žádost schválit jedna osoba, nebo více schvalovatelů,
23 * jaké informace žadatel vyplňuje v žádosti,
24 * jakým způsobem je žadatel informován o průběhu a výsledku schvalování
25 * Jakým způsobem je schvalovatel informován o průběhu žádosti.
26
27 U žádostí o vytvoření nové aktivity lze také nastavit, aby byla po schválení žádosti nová aktivita vytvořena automaticky a také přiřazena žadateli. Informace zadané žadatelem v žádosti (např. název, cena, odkaz nebo popis) se v takovém případě mohou přenést přímo do nově vzniklé aktivity.
28
29 === **Oprávnění** ===
30
31 Možnost podat žádost o kurz je řízena oprávněními, která určují, zda uživatel kurz v katalogu vůbec vidí a zda má možnost o něj zažádat. Pokud uživatel nemá potřebná oprávnění, možnost podat žádost se mu v systému nezobrazí.
32
33 Tip: U žádostí o existující kurzy se oprávnění zpravidla nastavují na úrovni složky, do které jsou umístěny všechny kurzy vyžadující schválení. Tento přístup umožňuje spravovat oprávnění centrálně a zajistit, že se stejná pravidla automaticky uplatní na všechny kurzy v dané složce včetně nově vytvořených.
34
35 Pro nastavení oprávnění je nejprve potřeba vytvořit složku, do které se umístí všechny kurzy, které mají být dostupné pouze na základě schválení. Následně se u této složky otevře nabídka pomocí burger menu a zvolí se možnost Práva. Oprávnění lze přiřazovat buď konkrétním uživatelům, nebo celým skupinám, a to v příslušné záložce. Po kliknutí na tlačítko + se z bočního panelu vyberou požadovaní uživatelé nebo skupiny a přiřadí se jim oprávnění Zobrazení v katalogu a Možnost zažádat v katalogu.
36
37 Po přiřazení těchto oprávnění se u kurzů v dané složce uživatelům zobrazí v katalogu tlačítko Zažádat o kurz. Další chování žádosti, včetně jejího schvalování, se pak řídí nastaveným schvalovacím procesem.
38
39