Wiki source code of Funkcionalita
Version 7.1 by Klára Kvardová on 2026/05/29 12:46
Hide last authors
| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
7.1 | 1 | Funkcionalita** Schvalování žádostí** slouží k tomu, aby požadavky o studium uživatelů bylo možné v systému schválit před jeho realizací. Díky tomu má organizace kontrolu nad tím, k jakým kurzům uživatelé získají přístup a za jakých podmínek vznikají nové vzdělávací aktivity. |
| |
1.1 | 2 | |
| |
2.1 | 3 | Schvalování žádostí se v systému používá pouze pro dva konkrétní případy: |
| |
1.1 | 4 | |
| |
6.1 | 5 | * **žádost o existující aktivitu z katalogu,** |
| 6 | * **žádost o vytvoření nové aktivity (kurzu).** | ||
| |
1.1 | 7 | |
| |
2.1 | 8 | Proces schvalování je z pohledu uživatele jednoduchý – uživatel odešle žádost, ta je předána ke schválení určeným osobám a na základě jejich rozhodnutí je žádost schválena nebo zamítnuta. O výsledku může uživatel být informován prostřednictvím emailové notifikace, pokud je nastavena. |
| |
1.1 | 9 | |
| |
2.1 | 10 | === **Varianty schvalování žádostí** === |
| |
1.1 | 11 | |
| |
2.1 | 12 | * Žádost o existující kurz z katalogu: Tato varianta se používá u aktivit, které jsou v katalogu dostupné k prohlížení, ale není možné si je zapsat přímo. Místo toho má uživatel možnost o kurz zažádat. Žádost je následně posouzena řetězcem schvalovatelů a po jejím schválení získá uživatel k aktivitě přístup. |
| 13 | * Žádost o vytvoření nové aktivity: Tato varianta slouží k podání požadavku na vytvoření nové aktivity (kurzu). Uživatel vyplní formulář žádosti s potřebnými informacemi a odešle ji ke schválení. Po schválení žádosti může dojít k vytvoření nové aktivity v systému a případně i jejímu přiřazení žadateli. | ||
| |
1.1 | 14 | |
| |
2.1 | 15 | === **Možnosti nastavení schvalování** === |
| |
1.1 | 16 | |
| |
2.1 | 17 | Schvalování žádostí je možné přizpůsobit potřebám organizace. Nastavení ovlivňuje především průběh schvalování a chování systému po schválení žádosti. |
| |
1.1 | 18 | |
| |
2.1 | 19 | V rámci schvalování lze například nastavit: |
| |
1.1 | 20 | |
| |
2.1 | 21 | * kdo žádosti schvaluje, |
| 22 | * zda musí žádost schválit jedna osoba, nebo více schvalovatelů, | ||
| 23 | * jaké informace žadatel vyplňuje v žádosti, | ||
| 24 | * jakým způsobem je žadatel informován o průběhu a výsledku schvalování | ||
| 25 | * Jakým způsobem je schvalovatel informován o průběhu žádosti. | ||
| |
1.1 | 26 | |
| |
2.1 | 27 | U žádostí o vytvoření nové aktivity lze také nastavit, aby byla po schválení žádosti nová aktivita vytvořena automaticky a také přiřazena žadateli. Informace zadané žadatelem v žádosti (např. název, cena, odkaz nebo popis) se v takovém případě mohou přenést přímo do nově vzniklé aktivity. |
| |
1.1 | 28 | |
| |
2.1 | 29 | === **Oprávnění** === |
| |
1.1 | 30 | |
| |
7.1 | 31 | Možnost podat žádost o kurz je **řízena [[oprávněními>>doc:Uživatelská příručka Competent.Slovník.Uživatelská práva.WebHome]]**, která určují, zda uživatel kurz v katalogu vůbec vidí a zda má možnost o něj zažádat. Pokud uživatel nemá potřebná oprávnění, možnost podat žádost se mu v systému nezobrazí. |
| |
1.1 | 32 | |
| |
3.1 | 33 | (% class="box infomessage" %) |
| 34 | ((( | ||
| 35 | **Tip: **U žádostí o existující kurzy se oprávnění zpravidla nastavují na úrovni složky, do které jsou umístěny všechny kurzy vyžadující schválení. Tento přístup umožňuje spravovat oprávnění centrálně a zajistit, že se stejná pravidla automaticky uplatní na všechny kurzy v dané složce včetně nově vytvořených. | ||
| 36 | ))) | ||
| |
1.1 | 37 | |
| |
7.1 | 38 | Pro nastavení oprávnění je nejprve potřeba vytvořit složku, do které se umístí všechny kurzy, které mají být dostupné pouze na základě schválení. Následně se u této složky otevře nabídka pomocí burger menu a zvolí se možnost [[**Práva**>>doc:Uživatelská příručka Competent.Slovník.Uživatelská práva.WebHome]]. Oprávnění lze přiřazovat buď konkrétním uživatelům, nebo celým skupinám, a to v příslušné záložce. Po kliknutí na tlačítko + se z bočního panelu vyberou požadovaní uživatelé nebo skupiny a přiřadí se jim oprávnění **Zobrazení v katalogu** a **Možnost zažádat v katalogu**. |
| |
2.1 | 39 | |
| |
6.1 | 40 | Po přiřazení těchto oprávnění se u kurzů v dané složce uživatelům zobrazí v katalogu tlačítko Zažádat o kurz. Další chování žádosti, včetně jejího schvalování, se pak řídí **nastaveným schvalovacím procesem**. |
| |
2.1 | 41 | |
| 42 |