Tab Přiřazení dle skupin

Obsahem obrazovky je seznam všech existujících nastavení automatického přiřazení buď z pohledu Uživatelských skupin (2), nebo pohledu Objektů stromu (3) (složky, sady, aktivity). Zároveň zde můžeme stávající nastavení upravovat nebo vytvářet nová.

V horní liště se nachází možnost přepnutí mezi zobrazením podle Uživatelských skupin (2) a podle Objektů stromu (3). Dále je možné zobrazit i ukončená nastavení (4), která jsou v seznamu zobrazena světle šedou barvou. Na pravé
straně se nachází tlačítko pro Obnovu dat (5) a tlačítko Nové přiřazení (6).

Z pohledu Uživatelských skupin se záznamy zobrazují v řádcích obsahujících název skupiny, její případný popis a přehled přiřazených Aktivit, Sad či Složek. Pro zobrazení kompletního přehledu přiřazených objektů slouží tlačítko Detail (7), případně je možné kliknout přímo na název skupiny.
Po rozkliknutí detailu se zobrazí přehled všech Aktivit, Sad a Složek přiřazených dané skupině. U každého objektu se zobrazuje Název, Popis, Typ objektu a Nastavení přístupu. Na pravé straně jsou dostupná tlačítka pro Úpravu (1), Ukončení (2) a Smazání (3) nastavení. Jejich funkcionalita je popsána níže v této kapitole.

Z pohledu Objektů stromu je princip zobrazení obdobný. V řádcích se zobrazuje Název Aktivity, Sady nebo Složky, její případný Popis, Typ objektu a přehled přiřazených skupin. Kompletní přehled zobrazíme pomocí tlačítka Detail nebo kliknutím na název objektu.
Po rozkliknutí detailu se zobrazí přehled všech skupin přiřazených dané Aktivitě, Sadě nebo Složce. U každé skupiny se zobrazuje Název, Popis a Nastavení přístupu. Na pravé straně jsou dostupná tlačítka pro Úpravu, Ukončení a Smazání nastavení. Jejich funkcionalita je popsána níže v této kapitole.

Vytvoření přiřazení

Nové Přiřazení vytvoříme kliknutím na tlačítko Nové přiřazení. Otevře se modál, který uživatele provede nastavením Přiřazení v několika krocích.

V 1. kroku vybíráme výchozí objekt, ke kterému chceme přiřazení vytvářet. Můžeme zvolit buď:

• Uživatelskou skupinu (1), ke které budeme následně přiřazovat Aktivity, Sady (2) nebo Složky (3),
• nebo Aktivitu, Sadu či Složku, ke které budeme přiřazovat jednu či více Uživatelských skupin.

Pro výběr výchozího objektu použijeme příslušné tlačítko (Zvolit skupinu, Zvolit aktivitu nebo Zvolit složku). Po kliknutí se na pravé straně zobrazí panel s dostupnými objekty. Uživatelské skupiny vybíráme kliknutím na jejich název. Skupiny jsou rozděleny do sekcí podle subtypu a v rámci jednotlivých sekcí jsou seřazeny abecedně. Aktivity, Sady a Složky vybíráme procházením struktury stromu. Jednotlivé položky lze rozbalovat a požadované objekty přidáme kliknutím na tlačítko Přidat.

Ve 2. kroku vybíráme objekty, které budou přiřazeny k objektu zvolenému v prvním kroku. Pokud jsme nejprve vybrali Uživatelskou skupinu, vybíráme nyní Aktivity, Sady nebo Složky. Pokud jsme nejprve vybrali Aktivitu, Sadu nebo Složku, vybíráme nyní Uživatelské skupiny. Princip výběru objektů je totožný jako v prvním kroku.

Pokud je mezi vybranými objekty alespoň jedna Sada, zpřístupní se tlačítko Konfigurovat vybrané sady (1). Po jeho stisknutí se zobrazí seznam všech Sad vybraných k přiřazení. Kliknutím na konkrétní Sadu otevřeme její konfiguraci.

Pro každou Sadu je možné:

• odebrat vybrané Aktivity ze Sady,
• nastavit odklad začátku přístupu pro jednotlivé Aktivity.

Odklad začátku přístupu (1) určuje počet dní mezi zpřístupněním jednotlivých Aktivit v rámci Sady. Pokud je například nastaven odklad 7 dní, další Aktivita se zpřístupní k plnění až 7 dní po zpřístupnění předchozí Aktivity v pořadí. Konfiguraci uložíme tlačítkem Potvrdit konfiguraci sad (2).

Po dokončení výběru objektů pokračujeme tlačítkem Potvrdit výběr aktivit/sad/složek nebo Potvrdit výběr uživatelských skupin.

Ve 3. kroku nastavujeme parametry vytvářených Přístupů.

Začátek přístupu (1) určuje okamžik, od kterého bude mít uživatel vytvořen Přístup k vybrané Aktivitě, Sadě nebo Složce. V závislosti na zvolené možnosti mohou být zobrazena pole pro nastavení data a času. Vyplněné datum lze odstranit pomocí tlačítka Nenastavovat.

K dispozici jsou následující možnosti:

Datum
Je zobrazen Datepicker pro nastavení data a času začátku přístupu. Pokud není nastaveno datum Začátku přístupu, použije se datum okamžiku vytvoření Přiřazení nebo datum zařazení uživatele do dané Uživatelské skupiny (použije se pozdější datum).

Dle členství ve skupině

Jako Začátek přístupu bude nastaven okamžik, kdy se uživatel stal členem dané Uživatelské skupiny, případně okamžik vytvoření Přiřazení.

Dle parametru
Začátek přístupu bude určen hodnotou zvoleného parametru.

Vyžadované datum splnění (2) určuje termín, do kterého má uživatel dokončit vybranou Aktivitu nebo Sadu. Dostupné možnosti nastavení závisí na zvoleném typu Začátku přístupu. Pokud není Vyžadované datum splnění nastaveno, nebude do vytvořeného Přístupu uložen žádný termín dokončení.

Pro jednotlivé typy Začátku přístupu jsou k dispozici následující možnosti:

Při začátku přístupu dle data:

• nastavení konkrétního data a času,
• bez nastavení Vyžadovaného data splnění (tlačítko Nenastavovat).

Při začátku přístupu dle členství ve skupině nebo dle parametru:

• Počtem dní – datum splnění bude vypočítáno od Začátku přístupu podle zadaného počtu dní,
• Podle aktivity – datum splnění bude vypočítáno podle nastavení parametru „Počet dní přístupu“ vybrané Aktivity nebo Sady, 
• Nemá vyžadované datum splnění – nebude nastaven žádný termín dokončení,
• Dle parametru – datum splnění bude určeno hodnotou zvoleného parametru.

Periodicita

Pokud chceme, aby se vybraná Aktivita, Sada nebo Složka nepřiřadila uživatelům skupiny pouze jednou, ale aby byly Přístupy vytvářeny opakovaně, použijeme funkcionalitu periodicity.

Defaultně je předvolena možnost Žádná perioda (1). Je tedy nutné zvolit buď:

• Vlastní periodu (2) – v modálu se zobrazí rozhraní pro nastavení periodicity.
• Periodu podle aktivity – použije se perioda nastavená na vybrané Aktivitě nebo Sadě. V modálu je zobrazen pouze textový souhrn nastavení opakování a vypočítané datum příštího spuštění.

Obě výše uvedená nastavení jsou zpřístupněna až po splnění určitých podmínek pro nastavení ostatních parametrů objektu Přiřazení. Pokud jsou tyto podmínky později porušeny, nastavení periody se automaticky přepne zpět na volbu Žádná a její nastavení se smaže.

• Vlastní: je nastaven okamžik, kdy bude ukončen první Přístup k Aktivitě. To znamená, že pro začátek přístupu pomocí Datumu je nastaveno i Vyžadované datum splnění. Pro začátek přístupu Dle členství ve skupině, musí být nastaven kladný počet dní nebo musí být zvolena aktivita, která má nastaven parametr Počet dnů přístupu na kladné číslo.
• Podle aktivity: Platí stejná omezení jako pro Vlastní nastavení aktivity, navíc ale musí být zvolena i Aktivita, která má nastaven parametr Opakování.

V okamžiku, kdy povolíme jeden z typů periodicity, vytvoří se v nastavení modálu dvě sekce:

Nastavení dat pro aktuální přístup k aktivitě (1) – určuje parametry prvního vytvořeného Přístupu. Tedy toho, který se vytvoří po uložení Přiřazení nebo po vstupu nového uživatele do dané skupiny.

Nastavení dat pro budoucí přístupy k aktivitě (2) – určuje parametry všech dalších Přístupů, které budou vytvářeny na základě nastavené periodicity.

V této části dále nastavujeme:

• Typ výpočtu (3) (Kalendářní, Od přiřazení, Od splnění),
• Délku aktivní části (4), která určuje délku trvání budoucích Přístupů,
• Nastavení opakování (5), kde lze zvolit periodu Denní, Týdenní, Měsíční nebo Roční.

Pole Příští spuštění průběžně zobrazuje termín následujícího vytvoření Přístupu podle aktuální konfigurace.

Detailní popis jednotlivých možností periodicity je uveden v kapitole Periodické nastavení. Logické principy i ovládací prvky jsou totožné. Pokud je perioda nastavena neplatně a nebylo by možné podle ní vytvořit Přístup, zobrazí se chyba v části Příští spuštění a Přiřazení nebude možné uložit.

Dodatečná nastavení

V závislosti na tom, zda vytváříme nové Přiřazení nebo editujeme již existující, je jako poslední položka modálu zobrazen checkbox s dodatečným nastavením:

• Znovu nastavit i aktuálně splněné přístupy: Je zobrazeno pouze u nového Přiřazení. Pokud není zaškrtnuto (výchozí nastavení), vytvoří se Přístupy pouze uživatelům, kteří aktuálně nemají k dané Aktivitě nebo Sadě platný Přístup. Přístupy se tedy vytvoří například uživatelům, kteří Aktivitu dosud neabsolvovali nebo jejich předchozí Přístup již skončil (např. ve stavu zrušeno nebo expirováno). Pokud je zaškrtnuto, vytvoří se Přístupy všem uživatelům dané skupiny bez ohledu na aktuální stav jejich Přístupů nebo Přiřazení k dané Aktivitě či Sadě. Pokud již existuje jiné současné Přiřazení, jeho stav se změní na Expirováno.

• Nastavit pro všechna aktivní přiřazení: Zobrazeno pouze pro upravovaná Přiřazení. Pokud není zaškrtnuto (výchozí nastavení), po uložení změn v přiřazení se tyto změny projeví pouze pro nově vytvářené Přístupy. Pokud je zaškrtnuto, pak i všechny aktuální Přístupy vytvořené na základě tohoto Přiřazení jsou aktualizovány, aby odpovídaly novému nastavení.

Ukončení/smazání Přiřazení

Pokud Přiřazení již splnilo svůj účel nebo nechcete, aby bylo dále aktivní, můžete jej ukončit nebo zcela smazat.

Ukončit

Ukončení slouží k hromadnému přepnutí přístupů, které byly vytvořeny daným Přiřazením, do neaktivního stavu.

Po kliknutí na tlačítko Ukončit:

• všechny aktuální přístupy vytvořené tímto Přiřazením se přepnou do stavu Dokončeno,
• z tohoto Přiřazení se nadále nevytváří nové přístupy.

Smazání:

Pro kompletní odstranění Přiřazení použijte ikonu koše. Systém se následně zeptá, jak naložit s již existujícími přístupy.

K dispozici jsou dvě možnosti:

Ano (smazat pouze Přiřazení):

• Smaže se samotné automatické Přiřazení i jeho vazba na přístupy,
• všechny aktivní existující přístupy (aktivní i dokončené) zůstávají beze změny včetně periodicity,
• u již vytvořených Přístupů se smaže nastavená perioda, další periodické Přístupy se proto již nebudou vytvářet.

Ano včetně přístupů (smazat Přiřazení i přístupy):

• Smaže se Přiřazení i jeho vazba na přístupy,
• všechny aktuální přístupy (Spuštěno nebo Registrováno) se přepnou do stavu Zrušeno,
• všechny budoucí přistupy se smažou,
• budoucí přístupy (např. vznikající z periody) se nevytvoří, případně se také zruší,
• historické (již dokončené) přístupy zůstávají zachovány pro účely evidence a reportingu,
• přístupy ve stavu Dokončeno zůstávají beze změny.

Další důležité informace:

• Volba „Znovu nastavit i aktuálně splněné přístupy“ se vztahuje pouze na přístupy vzniklé v rámci daného konkrétního Přiřazení a skupiny (nikoliv na všechny přístupy uživatele).
• Pokud dojde k nežádoucí změně stavu přístupu, lze jej ručně upravit na úrovni aktivity nebo sady v přehledu uživatelů.
• Pokud potřebujete upravit existující přístupy (nikoliv je ukončit), doporučujeme upravit samotné Přiřazení a využít volbu: „Nastavit pro všechna aktivní přiřazení“. Tím dojde k hromadné úpravě již existujících přístupů.