Skip to Content

Wiki source code of Tab Přiřazení dle skupin

Last modified by Klára Kvardová on 2026/07/22 08:39
Show last authors
1 (((
2 V Tabu **Přiřazení dle skupin (1)** nastavujeme funkcionalitu vytvářející objekty [[Přiřazení,>>doc:Uživatelská příručka Competent.Slovník.Přiřazení Aktivity Uživateli (přístup).WebHome]] které propojí Uživatelskou skupinou s Aktivitou, Sadou nebo Složkou Competentu. Podle nastavení tohoto objektu Přiřazení pak systém automaticky vytváří objekty Přístupu k zadané Aktivitě, Sadě či Složce pro uživatele dané skupiny.
3
4
5 )))
6
7 (((
8
9 )))
10
11 [[image:56.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="628" width="850"]]
12
13
14 Obsahem obrazovky je seznam všech existujících nastavení automatického přiřazení buď z pohledu **Uživatelských skupin (2)**, nebo pohledu **Objektů stromu (3) **(složky, sady, aktivity). Zároveň zde můžeme stávající nastavení upravovat nebo vytvářet nová.
15
16 V horní liště se nachází možnost přepnutí mezi zobrazením podle **Uživatelských skupin (2)** a podle **Objektů stromu (3)**. Dále je možné zobrazit i **ukončená nastavení (4)**, která jsou v seznamu zobrazena světle šedou barvou. Na pravé
17 straně se nachází tlačítko pro **Obnovu dat (5) **a tlačítko **Nové přiřazení (6)**. [[image:ukoncena nastaveni.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="362"]]
18
19
20 Z pohledu **Uživatelských skupin **se záznamy zobrazují v řádcích obsahujících název skupiny, její případný popis a přehled přiřazených Aktivit, Sad či Složek. Pro zobrazení kompletního přehledu přiřazených objektů slouží tlačítko **Detail (7)**, případně je možné kliknout přímo na název skupiny.
21 Po rozkliknutí detailu se zobrazí přehled všech Aktivit, Sad a Složek přiřazených dané skupině. U každého objektu se zobrazuje Název, Popis, Typ objektu a Nastavení přístupu. Na pravé straně jsou dostupná tlačítka pro **Úpravu (1)**, **Ukončení (2)** a **Smazání (3) **nastavení. Jejich funkcionalita je popsána níže v této kapitole.
22
23
24 [[image:57.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="381" width="802"]]
25
26 Z pohledu **Objektů stromu** je princip zobrazení obdobný. V řádcích se zobrazuje Název Aktivity, Sady nebo Složky, její případný Popis, Typ objektu a přehled přiřazených skupin. Kompletní přehled zobrazíme pomocí tlačítka **Detail** nebo kliknutím na název objektu.
27 Po rozkliknutí detailu se zobrazí přehled všech skupin přiřazených dané Aktivitě, Sadě nebo Složce. U každé skupiny se zobrazuje Název, Popis a Nastavení přístupu. Na pravé straně jsou dostupná tlačítka pro **Úpravu**, **Ukončení **a **Smazání **nastavení. Jejich funkcionalita je popsána níže v této kapitole.
28
29
30 === Vytvoření přiřazení ===
31
32 Nové Přiřazení vytvoříme kliknutím na tlačítko** Nové přiřazení**. Otevře se modál, který uživatele provede nastavením Přiřazení v několika krocích.
33
34
35 [[image:58.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="191" width="680"]]
36
37 V **1. kroku** vybíráme výchozí objekt, ke kterému chceme přiřazení vytvářet. Můžeme zvolit buď:
38
39 * **Uživatelskou skupinu (1)**, ke které budeme následně přiřazovat Aktivity,** Sady (2)** nebo** Složky (3)**,
40 * nebo Aktivitu, Sadu či Složku, ke které budeme přiřazovat jednu či více Uživatelských skupin.
41
42 Pro výběr výchozího objektu použijeme příslušné tlačítko (Zvolit skupinu, Zvolit aktivitu nebo Zvolit složku). Po kliknutí se na pravé straně zobrazí panel s dostupnými objekty. Uživatelské skupiny vybíráme kliknutím na jejich název. Skupiny jsou rozděleny do sekcí podle subtypu a v rámci jednotlivých sekcí jsou seřazeny abecedně. Aktivity, Sady a Složky vybíráme procházením struktury stromu. Jednotlivé položky lze rozbalovat a požadované objekty přidáme kliknutím na tlačítko Přidat.
43
44
45 [[image:58 (kopie).png||data-xwiki-image-style-border="true" height="290" width="680"]]
46
47 Ve **2. kroku **vybíráme objekty, které budou přiřazeny k objektu zvolenému v prvním kroku. Pokud jsme nejprve vybrali Uživatelskou skupinu, vybíráme nyní Aktivity, Sady nebo Složky. Pokud jsme nejprve vybrali Aktivitu, Sadu nebo Složku, vybíráme nyní Uživatelské skupiny. Princip výběru objektů je totožný jako v prvním kroku.
48
49 Pokud je mezi vybranými objekty alespoň jedna Sada, zpřístupní se tlačítko **Konfigurovat vybrané sady (1)**. Po jeho stisknutí se zobrazí seznam všech Sad vybraných k přiřazení. Kliknutím na konkrétní Sadu otevřeme její konfiguraci.
50
51 Pro každou Sadu je možné:
52
53 * odebrat vybrané Aktivity ze Sady,
54 * nastavit odklad začátku přístupu pro jednotlivé Aktivity.
55
56 [[image:59.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="455" width="710"]]
57
58 **Odklad začátku přístupu (1)** určuje počet dní mezi zpřístupněním jednotlivých Aktivit v rámci Sady. Pokud je například nastaven odklad 7 dní, další Aktivita se zpřístupní k plnění až 7 dní po zpřístupnění předchozí Aktivity v pořadí. Konfiguraci uložíme tlačítkem **Potvrdit konfiguraci sad (2)**.
59
60 Po dokončení výběru objektů pokračujeme tlačítkem Potvrdit výběr aktivit/sad/složek nebo Potvrdit výběr uživatelských skupin.
61
62 [[image:60.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="439" width="701"]]
63
64
65 Ve** 3. kroku** nastavujeme parametry vytvářených Přístupů.
66
67 **Začátek přístupu (1) **určuje okamžik, od kterého bude mít uživatel vytvořen Přístup k vybrané Aktivitě, Sadě nebo Složce. V závislosti na zvolené možnosti mohou být zobrazena pole pro nastavení data a času. Vyplněné datum lze odstranit pomocí tlačítka Nenastavovat.
68
69 K dispozici jsou následující možnosti:
70
71 **Datum**
72 Je zobrazen Datepicker pro nastavení data a času začátku přístupu. Pokud není nastaveno datum Začátku přístupu, použije se datum okamžiku vytvoření Přiřazení nebo datum zařazení uživatele do dané Uživatelské skupiny (použije se pozdější datum).
73
74 [[image:pristup - datum.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="81" width="458"]]
75
76 **Dle členství ve skupině**
77
78 Jako Začátek přístupu bude nastaven okamžik, kdy se uživatel stal členem dané Uživatelské skupiny, případně okamžik vytvoření Přiřazení.
79
80 **Dle parametru**
81 Začátek přístupu bude určen hodnotou zvoleného parametru.
82
83 [[image:pristup - parametr.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="82" width="463"]]
84
85 **Vyžadované datum splnění (2)** určuje termín, do kterého má uživatel dokončit vybranou Aktivitu nebo Sadu. Dostupné možnosti nastavení závisí na zvoleném typu Začátku přístupu. Pokud není Vyžadované datum splnění nastaveno, nebude do vytvořeného Přístupu uložen žádný termín dokončení.
86
87 Pro jednotlivé typy **Začátku přístupu** jsou k dispozici následující možnosti:
88
89 [[image:datum splneni - dle data.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="130" width="466"]]
90
91 Při** začátku přístupu dle data**:
92
93 * nastavení konkrétního data a času,
94 * bez nastavení Vyžadovaného data splnění (tlačítko Nenastavovat).
95
96 [[image:datum splneni - dle clenstvi.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="99" width="463"]]
97
98 Při **začátku přístupu dle členství ve skupině** nebo dle parametru:
99
100 * Počtem dní – datum splnění bude vypočítáno od Začátku přístupu podle zadaného počtu dní,
101 * Podle aktivity – datum splnění bude vypočítáno podle nastavení parametru „Počet dní přístupu“ vybrané Aktivity nebo Sady,
102 * Nemá vyžadované datum splnění – nebude nastaven žádný termín dokončení,
103 * Dle parametru – datum splnění bude určeno hodnotou zvoleného parametru.
104
105 === ===
106
107 === Periodicita ===
108
109 Pokud chceme, aby se vybraná Aktivita, Sada nebo Složka nepřiřadila uživatelům skupiny pouze jednou, ale aby byly **Přístupy vytvářeny opakovaně**, použijeme funkcionalitu periodicity.
110
111
112 [[image:61.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="404" width="714"]]
113
114 Defaultně je předvolena možnost **Žádná perioda (1)**. Je tedy nutné zvolit buď:
115
116 * **Vlastní periodu (2)** – v modálu se zobrazí rozhraní pro nastavení periodicity.
117 * **Periodu podle aktivity** – použije se perioda nastavená na vybrané Aktivitě nebo Sadě. V modálu je zobrazen pouze textový souhrn nastavení opakování a vypočítané datum příštího spuštění.
118
119 Obě výše uvedená nastavení jsou zpřístupněna až po splnění určitých podmínek pro nastavení ostatních parametrů objektu Přiřazení. Pokud jsou tyto podmínky později porušeny, nastavení periody se automaticky přepne zpět na volbu Žádná a její nastavení se smaže.
120
121 * **Vlastní**: je nastaven okamžik, kdy bude ukončen první Přístup k Aktivitě. To znamená, že pro začátek přístupu pomocí Datumu je nastaveno i Vyžadované datum splnění. Pro začátek přístupu Dle členství ve skupině, musí být nastaven kladný počet dní nebo musí být zvolena aktivita, která má nastaven parametr Počet dnů přístupu na kladné číslo.
122 * **Podle aktivity**: Platí stejná omezení jako pro Vlastní nastavení aktivity, navíc ale musí být zvolena i Aktivita, která má nastaven parametr Opakování.
123
124 V okamžiku, kdy povolíme jeden z typů periodicity, vytvoří se v nastavení modálu dvě sekce:
125
126
127 [[image:62.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="442" width="714"]]
128
129 **Nastavení dat pro aktuální přístup k aktivitě (1)** – určuje parametry prvního vytvořeného Přístupu. Tedy toho, který se vytvoří po uložení Přiřazení nebo po vstupu nového uživatele do dané skupiny.
130
131 **Nastavení dat pro budoucí přístupy k aktivitě (2)** – určuje parametry všech dalších Přístupů, které budou vytvářeny na základě nastavené periodicity.
132
133 V této části dále nastavujeme:
134
135 * **Typ výpočtu (3)** (Kalendářní, Od přiřazení, Od splnění),
136 * **Délku aktivní části (4)**, která určuje délku trvání budoucích Přístupů,
137 * **Nastavení opakování (5)**, kde lze zvolit periodu Denní, Týdenní, Měsíční nebo Roční.
138
139 Pole Příští spuštění průběžně zobrazuje termín následujícího vytvoření Přístupu podle aktuální konfigurace.
140
141 Detailní popis jednotlivých možností periodicity je uveden v kapitole [[Periodické nastavení>>doc:Uživatelská příručka Competent.Slovník.Periodické nastavení.WebHome]]. Logické principy i ovládací prvky jsou totožné. Pokud je perioda nastavena neplatně a nebylo by možné podle ní vytvořit Přístup, zobrazí se chyba v části Příští spuštění a Přiřazení nebude možné uložit.
142
143 **Dodatečná nastavení**
144
145 V závislosti na tom, zda vytváříme nové Přiřazení nebo editujeme již existující, je jako poslední položka modálu zobrazen checkbox s dodatečným nastavením:
146
147 * **Znovu nastavit i aktuálně splněné přístupy**: Je zobrazeno pouze u nového Přiřazení. Pokud není zaškrtnuto (výchozí nastavení), vytvoří se Přístupy pouze uživatelům, kteří aktuálně nemají k dané Aktivitě nebo Sadě platný Přístup. Přístupy se tedy vytvoří například uživatelům, kteří Aktivitu dosud neabsolvovali nebo jejich předchozí Přístup již skončil (např. ve stavu zrušeno nebo expirováno). Pokud je zaškrtnuto, vytvoří se Přístupy všem uživatelům dané skupiny bez ohledu na aktuální stav jejich Přístupů nebo Přiřazení k dané Aktivitě či Sadě. Pokud již existuje jiné současné Přiřazení, jeho stav se změní na Expirováno.
148
149 [[image:i pro aktualne splnene.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="257"]]
150
151 * **Nastavit pro všechna aktivní přiřazení:** Zobrazeno pouze pro upravovaná Přiřazení. Pokud není zaškrtnuto (výchozí nastavení), po uložení změn v přiřazení se tyto změny projeví pouze pro nově vytvářené Přístupy. Pokud je zaškrtnuto, pak i všechny aktuální Přístupy vytvořené na základě tohoto Přiřazení jsou aktualizovány, aby odpovídaly novému nastavení.
152
153 [[image:pro vsechna aktivni.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="49" width="253"]]
154
155
156
157 === Ukončení/smazání Přiřazení ===
158
159 Pokud Přiřazení již splnilo svůj účel nebo nechcete, aby bylo dále aktivní, můžete jej **ukončit** nebo **zcela smazat**.
160
161 **Ukončit**
162
163
164 [[image:ukoncit.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="120" width="431"]]
165
166 Ukončení slouží k hromadnému přepnutí přístupů, které byly vytvořeny daným Přiřazením, do neaktivního stavu.
167
168 Po kliknutí na tlačítko** Ukončit**:
169
170 * všechny aktuální přístupy vytvořené tímto Přiřazením se přepnou do stavu Dokončeno,
171 * z tohoto Přiřazení se nadále nevytváří nové přístupy.
172
173 (% class="box warningmessage" %)
174 (((
175 **Upozornění:** Pokud je u Přiřazení nastavena perioda, může v některých případech dojít k vytvoření nového (budoucího) přístupu i po ukončení. Toto chování není zcela žádoucí a může být do budoucna upraveno.
176 )))
177
178
179
180 **Smazání:**
181
182 Pro kompletní odstranění Přiřazení použijte ikonu koše. Systém se následně zeptá, jak naložit s již existujícími přístupy.
183
184 [[image:smazat.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="168" width="441"]]
185
186
187 K dispozici jsou dvě možnosti:
188
189 **Ano (smazat pouze Přiřazení)**:
190
191 * Smaže se samotné automatické Přiřazení i jeho vazba na přístupy,
192 * všechny aktivní existující přístupy (aktivní i dokončené) zůstávají beze změny včetně periodicity,
193 * u již vytvořených Přístupů se smaže nastavená perioda, další periodické Přístupy se proto již nebudou vytvářet.
194
195 **Ano včetně přístupů (smazat Přiřazení i přístupy)**:
196
197 * Smaže se Přiřazení i jeho vazba na přístupy,
198 * všechny aktuální přístupy (Spuštěno nebo Registrováno) se přepnou do stavu Zrušeno,
199 * všechny budoucí přistupy se smažou,
200 * budoucí přístupy (např. vznikající z periody) se nevytvoří, případně se také zruší,
201 * historické (již dokončené) přístupy zůstávají zachovány pro účely evidence a reportingu,
202 * přístupy ve stavu Dokončeno zůstávají beze změny.
203
204
205
206 **Další důležité informace**:
207
208 * Volba „Znovu nastavit i aktuálně splněné přístupy“ se vztahuje pouze na přístupy vzniklé v rámci daného konkrétního Přiřazení a skupiny (nikoliv na všechny přístupy uživatele).
209 * Pokud dojde k nežádoucí změně stavu přístupu, lze jej ručně upravit na úrovni aktivity nebo sady v přehledu uživatelů.
210 * Pokud potřebujete upravit existující přístupy (nikoliv je ukončit), doporučujeme upravit samotné Přiřazení a využít volbu: „Nastavit pro všechna aktivní přiřazení“. Tím dojde k hromadné úpravě již existujících přístupů.